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Tecnologia na saúde

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Software para psicólogos: 6 motivos para utilizar no seu consultório

Uma das vantagens da era contemporânea é a possibilidade de usar dispositivos modernos, que facilitam o dia a dia das pessoas em todos os setores. Um software para psicólogos, por exemplo, é uma possibilidade para o profissional investir e modernizar o seu consultório e, consequentemente, atender aos anseios dos pacientes, que são cada vez mais exigentes.

O software para psicólogos é uma inovação que segue todas as tendências tecnológicas e oferece, ao profissional, mais agilidade e melhor serviço prestado.

Então, você está à procura de inovações para investir em seu consultório? Quer oferecer um diferencial para os seus pacientes? Que bom! Continue com a leitura deste post e obtenha as melhores dicas para modernizar a sua gestão. Confira!

Entenda o que é um software para psicólogos

Trata-se de uma ferramenta moderna, ideal para agilizar o serviço em consultórios médicos ou policlínicas, onde tempo e segurança são indispensáveis. O sistema ajuda nas tarefas diárias de diversas especialidades, dinamizando o tempo e, consequentemente, melhorando o atendimento.

De forma geral, esses sistemas aglomeram funções de vários setores. Por isso, além dos psicólogos e médicos, outros profissionais, como recepcionistas, secretárias, faturistas e administradores estão usufruindo dos benefícios do sistema.

Diante da sua versatilidade e da possibilidade de melhorar o gerenciamento de uma clínica, por meio de um sistema especializado, um software para psicólogos ganha notoriedade. Isso se deve pela praticidade de automatizar todo o fluxo de trabalho nas diversas modalidades de serviços, agilizando os processos e reduzindo erros, o que é imprescindível em um consultório ou clínica.

Saiba o porquê de implantar um software em seu consultório

O mercado atual é bastante exigente, portanto, é importante acompanhar a evolução tecnológica. Além do mais, o crescimento de uma empresa de saúde precisa contar com a utilização desses recursos, para atender a demanda dos seus pacientes.

É bom ressaltar que, tanto profissionais quanto pacientes são favorecidos com o uso da tecnologia, uma vez que ela melhora a gestão e a comunicação entre as duas partes. Além de contribuir, de forma notável, com a qualidade do serviço oferecido.

Confira alguns benefícios desse serviço em seu consultório

Veja, agora, algumas das vantagens de usar um software especializado, para gerenciar seu trabalho com mais eficiência. Confira!

1. Agenda

O uso de um software permite que as consultas sejam agendadas de forma rápida. Além de viabilizar a mobilidade de horários, em casos de remarcações.

Além do mais, ele pode ser utilizado como um meio de comunicação mais prático, agendando os atendimentos online, mandando lembretes aos pacientes, alertando-os sobre o horário da consulta agendada. Ou seja, o serviço permite oferecer um cuidado a mais com o paciente e garantir a sua fidelidade.

2. Prontuário eletrônico

Já imaginou poder se livrar de toda a papelada e documentação de seu consultório, que ocupa espaço em gavetas e armários, e passar a usufruir de arquivos digitais?

A vantagem desse método é exatamente a substituição das folhas de papel, que além de demorar muito, gera despesas. O prontuário eletrônico opera de forma prática e segura para armazenar os dados do paciente. O que facilita a organização e a agilidade dos serviços.

A funcionalidade do prontuário eletrônico se dá na otimização do acesso às informações e de todo o histórico clínico salvo, reduzindo o tempo de busca por esses dados e permitindo a unificação dos relatórios de outros profissionais. Ou seja, aderindo ao atendimento multiprofissional, uma proposta do novo paradigma de saúde.

3. Gestão financeira

financeiro de uma empresa é um departamento que precisa de muita atenção e um software oferece uma estrutura eficiente para beneficiar o setor. Os instrumentos usados permitem controlar o fluxo de caixa e organizar todas as entradas e saídas do mesmo.

Mais que isso, possibilita discriminar as despesas do estabelecimento. Bem como, permite analisar o destino de cada investimento, deixando o gestor ciente de toda movimentação e ajudando a planejar, com mais segurança, os investimentos necessários.

4. Melhora o atendimento e a produtividade

A confiabilidade, oferecida por um sistema de gestão, reduz os erros humanos referentes aos dados do dia a dia. Além disso, diminui o tempo com determinadas funções, possibilitando, aos colaboradores, mais atenção aos pacientes e a outras tarefas, o que reflete em maior produtividade.

Adotar um software para psicólogos em seu consultório é uma vantagem para os dois lados, paciente e profissional. É possível afirmar, com segurança, que os softwares são eficientes, por contribuírem para a excelência do serviço prestado. Afinal, tudo que o paciente deseja é ser bem atendido por profissionais qualificados e serviços especializados.

5. Aperfeiçoa o acompanhamento do paciente

Como já foi abordado, a vantagem do software se dá pela forma de armazenamento dos dados, garantindo o bom funcionamento e acompanhamento do paciente. Uma vez que, as informações podem ser acessadas a qualquer momento, dependendo da necessidade do profissional para analisar o seu processo.

É importante ressaltar que o software visa a segurança das informações inseridas, sejam elas agendas de consultas, dados, relatórios financeiros ou histórico de pacientes. Ele permite o acesso ao banco de dados de qualquer lugar e em qualquer momento, devido ao salvamento em nuvem.

6. Otimiza as atividades rotineiras

Infelizmente, ainda há consultórios ou clínicas que usam o procedimento manual, por meio de anotações em blocos de notas e fichas, com grande margem de erros que provocam prejuízos financeiros e insatisfação dos pacientes. Portanto, é importante inovar, já que o mundo atual exige inovação, logo, é preciso se atualizar para se consolidar no mercado.

Um bom software para psicólogos oferece sistema de contagem de estoque, em uma gestão automatizada e eficiente, evitando o erro na aquisição de materiais e medicamentos. Além de reduzir custos, aumentar a lucratividade e dar visibilidade para a gestão, ou seja, atende todos os departamentos do consultório.

Software para psicólogos

Diante de tudo que foi abordado, vale ressaltar que investir em tecnologia por meio de soluções especializadas, como um software para psicólogos, é uma possibilidade de otimizar sua rotina de trabalho. Além de melhorar os atendimentos, garantir a fidelidade do paciente e, consequentemente, se consolidar em um mercado tão competitivo.

Gostou de conhecer os motivos importantes para a implantação de um software para psicólogos em seu consultório? Quer ter mais informações a respeito? Então, entre em contato conosco!

Quais as vantagens de um software na nuvem? Saiba aqui!

Não é nenhuma novidade que os recursos tecnológicos na saúde contribuem positivamente para o crescimento dos consultórios. Nesse sentido, um software na nuvem pode ser a salvação para clínicas que ainda não contam com um sistema informatizado de qualidade.

Ter uma gestão em nuvem é muito benéfico. Afinal, quem não gosta de trabalhar com praticidade, comodidade e uma ferramenta sem burocracias, que garanta a satisfação dos pacientes, não é mesmo? Para tanto, é preciso trocar sistemas antigos por outros modernos, que facilitem o trabalho e potencializem o seu negócio.

Por esse motivo, falaremos sobre as principais vantagens de adotar um software na nuvem a seguir. Continue a leitura até o final e aproveite!

Mais mobilidade

Em um mundo no qual tudo caminha para a era digital, não dá para ficar preso a sistemas físicos. Atualmente, é possível comprar músicas pela internet ou ver catálogos de comida e pedir pratos sem sair de casa. Tudo é informatizado, rápido e prático. Por que não ter essa mesma mentalidade quando se trata de seus negócios?

Ao investir em um software na nuvem, você ganha muito mais mobilidade — o sistema e as informações dos pacientes podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar por meio da internet. Com esse recurso, não há a necessidade de ficar até mais tarde no consultório ou sair mais cedo para revisar um prontuário.

A grande vantagem é estar sempre conectado com o seu negócio e ter todas as informações na mão. Por meio desse sistema, os dados da nuvem podem ser acessados a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel (tablets e celulares) sempre que necessário, sem dificuldades.

Aumento da produtividade

Outras vantagens de ter um software na nuvem são a melhoria dos processos operacionais da clínica e a otimização do tempo dos profissionais. Isso porque as informações dos pacientes ficam organizadas e disponíveis para consultas com mais rapidez e facilidade.

Organização é a chave para o aumento da produtividade. Ter processos bem organizados, como os registros dos atendimentos, as avaliações dos pacientes e os relatórios dos fluxos de caixa, facilita o acesso rápido e sem burocracias.

As características dessa ferramenta que contribuem para a melhora da produtividade dos consultórios são:

  • agenda dinâmica: agendar consultas, procedimentos e retornos sem dificuldade;
  • cid 10: base integrada de consulta por códigos ou palavras-chave;
  • prescrição eletrônica: modelos pré-configurados por especialidades ou usuários;
  • base de medicamentos: cadastros das medicações usadas com mais frequência, assim como das fórmulas dos produtos manipulados;
  • atestados e declarações: atestados de comparecimento ou acompanhamento, encaminhamentos e solicitações de exames.

Ter todos os dados em um só lugar é uma das grandes vantagens de contar com um software na nuvem em clínicas. Essa ferramenta proporciona todas as funcionalidades necessárias para o bom desempenho das atividades diárias dos consultórios.

Assim, adotar tal recurso contribui para aumentar a eficiência do serviço. O retorno é quase imediato, já que a qualidade do atendimento melhorará e, consequentemente, os pacientes ficarão mais satisfeitos.

Integração de informações dos pacientes

Se a sua clínica ainda tem aquelas pastas enormes e cheias de papéis, já passou da hora de mudar e adotar o prontuário eletrônico (PEP). Com ele, todos os procedimentos feitos pelos pacientes são armazenados na nuvem.

Dessa forma, quando as pessoas retornam para a próxima consulta, basta pesquisar pelo nome para ter acesso a todas as informações de forma integrada. O software na nuvem, além de informatizar o prontuário, disponibiliza o cadastro dos pacientes com informações de contato, dados pessoais, preferências no atendimento, foto de identificação e plano de saúde.

Agilidade na marcação de consultas

O mundo de hoje é muito rápido e, consequentemente, a vida das pessoas é bastante agitada. Assim, agilidade, segurança e eficiência ao marcar as consultas são quase obrigações para conseguir fidelizar um paciente.

Ter uma ferramenta flexível, que organize com inteligência a agenda de atendimento dos profissionais de saúde, é fundamental. Além disso, uma gestão em nuvem dá mais rapidez para marcar, remarcar e cancelar consultas ou procedimentos, buscando rapidamente por horários vagos e pelos pacientes que estão agendados.

Outro ponto importante é que a agenda fica integrada ao prontuário eletrônico do paciente, o que possibilita o controle de atrasos, faltas e tempo de espera.

Maior segurança para os dados

Ter um software na nuvem em consultórios e clínicas proporciona mais segurança às informações, pois elas ficam salvas online (e não apenas no computador). Esse sistema conta com backups diários para garantir a segurança e a disponibilidade dos dados no sistema.

O acesso às informações é seguro, visto que há um serviço de criptografia por meio de SSL (Secure Socket Layer) que protege a integridade e a veracidade do conteúdo. Isso garante a total segurança e privacidade dos dados do consultório e, principalmente, dos pacientes.

Redução de custos

Sabia que é possível reduzir os custos do consultório com um software na nuvem? A automatização dos processos de trabalho proporciona mais eficiência e segurança à geração de dados, rastreabilidade nas etapas e diminuição dos gastos com telefonia, papéis ou impressão.

Com o bom uso da ferramenta, é possível identificar custos desnecessários, aprimorando o serviço e o tempo dos profissionais. Um software de gestão possibilita mais organização financeira, sendo fundamental para a redução de custos. Veja:

  • controle financeiro: contas a pagar e receber, fluxo de caixa, controle de repasses e recebimento dos convênios;
  • relatórios gerenciais: emissão de relatórios, gráficos e indicadores de desempenho, o que permite uma gestão mais completa da clínica.

Assim, é possível controlar e organizar as despesas do consultório de forma mais eficiente. Você também pode categorizar os gastos fixos, como funcionários, luz, água ou internet, e variáveis (que são eventuais, como os reparos).

Aumento da satisfação dos pacientes

Os grandes focos de qualquer empresa da área de saúde, assim como dos profissionais do ramo, são a satisfação e o bem-estar dos pacientes. Todas as mudanças e melhorias têm o objetivo de proporcionar um melhor atendimento e superar as expectativas de cada um deles.

Pensando nisso, investir em um software na nuvem para o consultório é a melhor forma de aumentar o índice de satisfação dos pacientes e dos colaboradores. Com esse sistema, o atendimento fica mais rápido, o tempo de espera diminui e a comunicação se torna muito mais eficiente.

O sistema envia automaticamente lembretes na véspera dos agendamentos, via SMS e/ou e-mail, para reduzir ausências e aumentar a taxa de comparecimento às consultas. Isso também cria um relacionamento mais íntimo com o paciente, já que a preocupação da clínica o seu bem-estar será perceptível.

Software na nuvem

Agora você já sabe quais são as diversas vantagens da utilização de um software na nuvem, não é mesmo? Optar por um sistema específico para a área médica pode ser bem interessante, pois toda a sua funcionalidade é pensada para facilitar e melhorar os atendimentos, além de auxiliar os profissionais. Investir na ferramenta trará resultados rápidos e promissores para sua clínica ou consultório.

Gostou deste artigo? Então, não perca tempo: faça o teste gratuito do software da xDoctor para conferir nossas soluções. Você pode experimentá-lo gratuitamente por até 30 dias, sem restrições ou limitações. Aproveite!

Como usar um software para otimizar processos na sua clínica?

Os avanços tecnológicos têm propiciado muitas vantagens para os profissionais da área de saúde e para os seus pacientes. Diretamente, os modernos aparelhos e exames permitem um diagnóstico mais rápido e exato, sendo benéfico para ambos os lados. Afinal, o tempo de atuação do médico diminui, assim como o intervalo de tempo para iniciar o tratamento.

Os recursos da tecnologia também podem ser usados na área de gestão da saúde para beneficiar os pacientes indiretamente. Isso porque eles propiciam um atendimento pelos profissionais médicos mais eficiente, organizado e prazeroso.

Esses resultados podem ser observados quando a clínica ou o consultório optam por um software para otimizar processos mais simples e práticos. O interessante é que esse tipo de tecnologia pode ser usado para realizar a gestão financeira e de pacientes, além de integrar o prontuário eletrônico, dentre outras várias funções.

Quer saber quais são as outras funcionalidades de um software para otimizar processos e os seus benefícios? Então continue a leitura do artigo!

Quais são as funções de um software para otimizar processos em clínicas e consultórios?

Agenda eletrônica

Utilizar várias agendas manuais, uma para cada especialista da clínica, ficou no passado. Com um software é possível ter uma agenda virtual para marcar as consultas com mais facilidade e praticidade, deixando o planejamento diário e semanal dos médicos muito mais organizado.

O interessante é que alguns softwares ainda permitem o envio automático de SMS ou e-mail para lembrar a pessoa de seu agendamento. Isso é benéfico para a clínica, visto que os pacientes faltam menos, e também para as pessoas que recebem um lembrete.

Gestão financeira

A gestão do setor financeiro pode ser um verdadeiro desafio, principalmente para aqueles profissionais que além do cargo de gestor também atuam na clínica ou consultório. Nesse contexto o software é interessante, pois ajuda o responsável pela área financeira a detalhar ganhos e gastos, o que é fundamental para saber como está a saúde do negócio.

Além disso, esse recurso permite armar lembretes sobre vencimentos de contas, gerar gráficos e estatísticas, realizar a projeção de lucros e outras funções úteis para o gestor financeiro.

Prontuário eletrônico

Os prontuários de papel normalmente ocupam um grande espaço de armazenamento. Além disso, eles estão mais propensos a serem perdidos ou danificados. Um software para otimizar processos das clínicas ou consultórios oferece o recurso de prontuário eletrônico, permitindo que todos os dados importantes do paciente fiquem salvos na nuvem ou na máquina. Assim, é possível economizar espaço físico, que pode ser usado para outras ações, como mais uma sala de procedimentos, por exemplo.

Alguns softwares também permitem que o profissional médico personalize o prontuário, assim como as receitas e atestados. Isso é benéfico porque tanto as informações da consulta (a entrevista e o exame físico) quanto outros pontos importantes, como resultados de exames, ficam arquivados no mesmo local.

Segurança e acesso online

Informações médicas são sigilosas e particulares. Dessa forma, é fundamental protegê-las. Um dos recursos dos softwares para clínicas é a tecnologia de ponta em segurança, uma vez que os dados dos pacientes são criptografados e salvos na nuvem. A nuvem permite que qualquer arquivo seja salvo imediatamente após sua modificação, evitando a perda de informações nos prontuários. Além disso, caso a máquina estrague, não há problema, visto que eles podem ser acessados por qualquer equipamento.

Desse modo, smartphones, tablets e outros aparatos eletrônicos podem ser usados para acessar o prontuário e exames do paciente. Ou seja, os profissionais podem colher informações na nuvem de qualquer local e simultaneamente, o que torna a agilidade da equipe maior.

Comunicação com os pacientes

relação médico-paciente é muito importante para o sucesso do tratamento e a continuidade das consultas. Por isso, manter uma comunicação com os pacientes é fundamental. O software médico permite que mensagens e e-mails sejam enviados não só como lembretes de consultas, mas também em datas comemorativas, como o aniversário, natal e ano novo.

Gerenciamento de estoque

Algumas clínicas, como as de dermatologia, são focadas em procedimentos estéticos. Para tanto, é preciso ter em estoque vários produtos, como preenchedores faciais, toxinas botulínicas e outros. Além disso, é essencial que nenhum deles fique em falta ou passe do prazo de validade.

Nesse sentido, ter um software que permite o gerenciamento de estoque é uma ótima opção. Além do exemplo acima, essa ferramenta pode ser utilizada para conferir outros tipos de produtos, conforme as necessidades da clínica ou do consultório.

Projeção de resultados

O paciente que procura uma intervenção tem as suas preferências e necessidades, não é mesmo? Com um software para otimizar processos, é possível também planejar a realização de procedimentos e simulá-los, por meio das ferramentas de medidas e edição de fotos.

Além disso, esse recurso também pode ser usado para mostrar ao paciente o seu “antes e depois”. Isso é importante porque muitas vezes os resultados alcançados são satisfatórios, mas sutis. Ao mostrar a diferença na comparação de fotos os descontentamentos são minimizados.

Quais são os benefícios, de modo geral?

Como visto, o software é capaz de otimizar diversos processos, tornando-os rápidos, modernos e simples. Além disso, uma de suas principais características é manter todas as áreas integradas.

Esse é um grande benefício para o gestor. Afinal, ter um programa ou recurso manual para cada uma das tarefas pode gerar desorganização e esquecimento de ações importantes. Por esse mesmo motivo o software é reduz os custos, visto que o investimento será apenas com uma tecnologia.

Toda a estrutura gerada pelo software possibilita a  organização dos processos, tornando a equipe mais produtiva e motivada. Além disso, a tomada de decisões do gestor é mais eficiente, assim como se diminui os erros nos processos, já que o profissional terá uma ampla visão de tudo o que acontece em seu negócio.

Software para otimizar processos

Por fim, uma das grandes vantagens de um software para otimizar processos de clínicas e consultórios é estar de acordo com a realidade, exigências e normas. Isso porque existem peculiaridades de cada área que precisam ser seguidas, como é o caso da saúde.

E então, entendeu como usar um software para otimizar processos na sua clínica ou consultório? Para escolher a melhor opção para o seu negócio é fundamental realizar um teste. Entre em contato conosco e saiba mais!

Como otimizar o tempo na clínica? Confira 7 dicas

A organização da agenda é uma das melhores estratégias de como otimizar o tempo para evitar a insatisfação nos pacientes de sua clínica. A melhora na rotina profissional dos médicos é nítida, além da redução da sobrecarga de trabalho, aumento da satisfação dos pacientes e diminuição da taxa de faltas.

Você conhece alguma estratégia para otimizar o tempo na clínica? Conhece o agendamento online de consultas e o prontuário eletrônico? Preparamos ótimas dicas para você, descubra a seguir!

1. Agenda online

Ainda nos dias de hoje, quando os pacientes ligam para marcar uma consulta, a maioria utiliza o telefone e aguarda na linha até alguém da equipe informar uma data disponível. Nesse processo de aguardar atendimento e ser transferido para outro setor, com tempo de espera alto, o paciente geralmente fica insatisfeito logo no agendamento. Por isso, a marcação de consultas via atendimento telefônico acaba sendo inconveniente.

O agendamento de consultas online é essencial para as clínicas que desejam oferecer um novo canal de agendamento, para aumentar a rapidez e a satisfação da marcação e reduzir os custos com agendamento.

Utilizar um sistema de agendamento virtual é o passo inicial para a otimizar as consultas e o tempo na clínica. A agenda online possibilita maior organização de horários e torna mais fácil para o paciente encontrar vagas abertas para marcação.

Além disso, o sistema pode ser acessado pelo próprio paciente, podendo ele mesmo realizar a sua marcação. O médico também tem acesso à agenda por meio de qualquer dispositivo móvel ou pelo computador, podendo se planejar em relação aos horários dos seus pacientes, mesmo não estando no consultório.

2. Lista de espera digital

Um dos benefícios oferecidos pelos softwares de gestão de clínicas é a lista de espera digital. Pela lista digital, são adicionados os pacientes que necessitam de atendimento, mas que não acharam um horário livre na sua agenda e ficam esperando alguma desistência.

Em caso de cancelamentos ou de faltas, os pacientes da lista de espera são avisados da oportunidade de marcar uma consulta, evitando lacunas na agenda e agilizando os atendimentos que demorariam semanas para serem feitos.

Assim, o médico e o paciente são beneficiados!

3. Confirmação de consulta

Uma situação frequente que os profissionais de saúde de clínicas sempre tem que lidar é a falta dos pacientes às consultas sem aviso prévio. O paciente não comparece à clínica e aquele horário separado para o seu atendimento não é preenchido, criando um buraco na agenda.

Para contornar esse problema, muitas clínicas adotaram o costume de ligar para os pacientes no dia anterior ao da consulta ou mesmo algumas horas antes para lembrá-los do horário e confirmar a presença. Apesar de ser um método efetivo, a ligação gasta tempo das secretárias e pode ter um custo alto para a clínica no fim do mês.

Substituindo o antigo método das ligações, já existe um sistema programado para o envio automático de SMS. Dessa forma, os pacientes respondem mais rapidamente se poderão comparecer. Aos poucos, a agenda já vai sendo atualizada automaticamente. Além disso, a operação fica muito mais econômica para a clínica e libera a secretária para realizar outras atividades.

Isso torna pacientes e colaboradores cada vez mais satisfeitos com o trabalho na clínica!

4. Prontuário Eletrônico

O Prontuário Eletrônico é um sistema virtual que armazena todos os dados pessoais e o histórico de saúde do paciente. Com ele, é possível realizar um diagnóstico mais rápido e preciso, elaborando um tratamento mais eficaz.

O Prontuário Eletrônico tem como objetivo maior substituir o prontuário manuscrito, aquele feito em papel, por um documento digital, que permite armazenar exames de imagem, laboratoriais, informações pessoais e do quadro clínico do paciente.

Além disso, o Prontuário Eletrônico permite a todos os profissionais que tratam desse paciente terem acesso às informações e exames, remotamente, desde que tenham acesso à internet. É possível realizar um tratamento holístico e mais ágil, e ter uma visão mais ampla do paciente como um todo.

O resultado você já deve imaginar: mais agilidade e maior eficácia do seu atendimento!

5. Receituário Eletrônico

Entre os benefícios para o médico em utilizar a prescrição eletrônica, está a agilidade no serviço, uma vez que ele pode deixar salvo no software as receitas anteriores. Além disso, ele conta também, no mesmo local, com todo o prontuário do paciente, que contém dados como histórico médico, história familiar e social.

Assim, o médico é capaz de prescrever medicamentos tendo mais conhecimento de seu paciente como um todo, diminuindo as chances de iatrogenia ou interação medicamentosa.

Uma outra vantagem oferecida ao profissional que faz uso do sistema de prescrição eletrônica é a segurança e sigilo dos dados, sendo que somente pessoas autorizadas têm acesso às informações. Esse fato é o oposto do que acontece com o receituário em papel, no qual qualquer um poderia ler indevidamente.

6. Tempo médio de atendimento

Um dos grandes motivos das consultas atrasarem tanto nas clínicas é a variação da duração de atendimento de um paciente para o outro. Como você já sabe, o tempo de permanência dentro do consultório varia de acordo com as queixas e a gravidade do paciente que está sendo atendido.

Para resolver esse tipo de problema, médicos e gestores devem estipular uma duração média de seus atendimentos, baseado em seu histórico, para montar a sua agenda de acordo com o planejamento, mantendo constante o fluxo de atendimento na clínica.

Vale lembrar que esse dado é apenas uma estimativa. Os pacientes que precisarem de mais tempo dentro do consultório, isso deve ser respeitado.

7. Parceria entre os profissionais da clínica

Na clínica, todos os profissionais se beneficiam com a integração da agenda online. Isso facilita a comunicação entre todos os especialistas e até entre enfermeiros e nutricionistas, se esse for o caso da sua clínica.

Como otimizar o tempo

Portanto, otimizar o tempo na clínica está muito relacionado à utilização da tecnologia. Por esse motivo vale a pena investir em inovações e softwares modernos, que ajudarão nessa tarefa difícil de controlar o tempo.

Gostou desse conteúdo sobre como otimizar o tempo na clínica? Então não deixe de compartilhar em suas redes sociais para que outros profissionais também tenham acesso a ele!

Aplicativo de captura de imagens para o consultório médico: veja aqui!

O consultório médico deve ser equipado com tecnologias úteis e efetivas que otimizam o diagnóstico, proporcionam organização dos dados clínicos e facilitam o armazenamento em menor espaço.

Um dos exemplos de grande valia é o aplicativo para captura de imagens, recurso cada dia mais usado pelos profissionais médicos para interpretar os detalhes obtidos nos exames e concluir sobre o estado de saúde do paciente.

Todavia, a diversidade de aplicativos tornou a escolha um pouco complexa para os médicos que desejam algo de fácil manuseio e com funções objetivas e, ao mesmo tempo, eficientes em seus propósitos.

Quer saber como escolher o aplicativo para captura de imagens para o consultório médico? Então, não perca as dicas que daremos a seguir!

Entenda o que são os aplicativos para captura de imagens

Trata-se de um software que possibilita o resgate de imagens que foram armazenadas durante a realização do exame do paciente ou de outros dados clínicos necessários à formalização do diagnóstico. Com o uso dessas plataformas, os profissionais poderão utilizar as informações dos pacientes fora dos softwares desenvolvidos em consultórios, compartilhando a condição clínica do paciente para outros profissionais.

Além disso, é possível imprimir os dados clínicos sem desconfigurá-los, situação que ocorre quando o médico utiliza recursos básicos do computador, dificultando, assim, a análise fora do sistema.

Saiba quais os benefícios da utilização dos aplicativos de captura

Os aplicativos de captura vieram para melhorar a rotina de um consultório médico, mas muitos profissionais ainda temem por essa implantação, alegando dificuldade de assimilação das funções do sistema ou falta de pessoal para executar esse procedimento.

Todavia, como as vantagens são percebidas em curto prazo, muitos médicos já consideram essas ferramentas essenciais no cotidiano de seus atendimentos e exploram todos os recursos inseridos na plataforma. Seguem abaixo os principais benefícios da utilização desse software.

Otimização das atividades

Em tempos modernos, o uso da tecnologia no consultório médico é condição fundamental para manter a organização dos dados clínicos, fazer levantamento de indicadores, fazer a gestão de recebimentos e apurar outras demandas.

Além disso, os recursos tecnológicos trouxeram benefícios clínicos e administrativos, como no caso dos aplicativos de captura de imagens. Isso se verifica pela viabilização das imagens em diversos formatos compatíveis para entregar os resultados conforme a necessidade do paciente e a melhoria na comunicação entre os envolvidos.

Sendo assim, percebe-se a otimização das atividades ora dificultadas pelos limitados recursos para emitir laudos ou encaminhar informações clínicas relevantes dos pacientes para outros especialistas.

Mais controle das informações capturadas

Os aplicativos para captura de imagens são usados com diversos propósitos e um deles se refere à manutenção de um raciocínio lógico da evolução clínica do paciente. Isso significa que as imagens serão organizadas conforme a data de realização do exame. Dessa forma, o médico fará comparações sobre a doença em questão com base na análise das imagens visualizadas, deduzindo sobre o prognóstico e intervindo precocemente.

Ademais, em algumas plataformas, é possível fazer o registro da atividade e restringir as funções do sistema mediante senha dos usuários, aumentando a segurança durante a utilização.

Geração de laudos eficientes

A emissão ou impressão de laudos devem ser objetivas e basear-se nas imagens obtidas durante o exame. O relatório enviado junto aos resultados imageológicos deve concluir sobre os achados. Assim sendo, a imagem deve ser nítida e capturar nuances que serão decisivas para concluir sobre o diagnóstico do paciente e, nesse ponto, os softwares devem ser muito sensíveis e específicos para essa finalidade.

Ademais, ao compartilhar os laudos em outras ferramentas, a qualidade das imagens não pode ser alterada significativamente, para manter o padrão eficiente da geração de resultados almejados pelos médicos. Dessa forma, espera-se que os aplicativos colaborem para a emissão de resultados em menor tempo e com mais qualidade para melhorar a assistência clínica e a satisfação do paciente com o serviço.

Veja como escolher o melhor software de imagens para consultório médico

Diante dos benefícios apontados, torna-se interessante usar os aplicativos para captura de imagens, sendo necessária apenas uma avaliação criteriosa das opções disponíveis atualmente no mercado clínico. Nesse caso, além do levantamento financeiro, que é fator determinante, outras variáveis devem ser levadas em consideração para escolher o aplicativo mais condizente com as expectativas dos profissionais clínicos.

Facilidade de manuseio do sistema

Os aplicativos para captura de imagens devem ser de fácil manuseio para os profissionais que atendem no consultório médico. As funções precisam ser de preferência autoexplicativas para conduzirem racionalmente o processo. Nessa situação, é importante buscar informações com outros profissionais que já utilizam o sistema e verificar quais são as principais limitações para não optar por ferramentas pouco efetivas para as demandas clínicas.

Variedade de funcionalidades

O consultório médico precisa de ferramentas versáteis para as necessidades assistenciais. Pensando nisso, os médicos gestores devem avaliar a funcionalidade dos aplicativos de imagens nas opções de software existentes. Dessa forma, é aconselhável pesquisar as funções do sistema, verificar as compatibilidades com os recursos tecnológicos já implantados no consultório médico e conferir quais são os requisitos para instalação.

Suporte especializado

Os aplicativos de imagens podem ser encontrados na versão gratuita ou financiados, sendo que as vantagens e desvantagens devem ser mensuradas previamente com os médicos e demais usuários. Para aqueles que optarem pelo software pago, é importante incluir o suporte especializado na ocasião da contratação a fim de sanar dúvidas no início da implantação ou outras relacionadas à atualização do sistema.

Segurança dos dados

Como toda plataforma tecnológica, é crucial solicitar informações sobre a segurança na movimentação dos dados tanto internamente quanto na possibilidade de transmiti-los externamente. Nesses casos, os médicos devem buscar informações a respeito da limitação de funções por usuário, do sistema de segurança para transmissão de informações online, dentre outras opções relevantes.

O consultório médico é um ambiente que necessita de recursos tecnológicos para aperfeiçoar sua rotina, melhorar a qualidade assistencial, organizar processos e fazer levantamentos financeiros significativos. Em relação aos aplicativos de captura de imagens, é fundamental escolher softwares eficientes e que atendam ao perfil da instituição para não gerar problemas futuros.

Agora que você já sabe da importância de implantar aplicativos para captura de imagens, não deixe de nos procurar para darmos mais informações a respeito desse software!

Tecnologia na saúde: descubra como ela pode ser aliada

Muitos profissionais já entenderam a importância da tecnologia na saúde. Ela melhora a assistência clínica nos aspectos diagnósticos, terapêuticos e na prevenção de complicações de clínicas em longo prazo.

Antigamente, os profissionais de saúde se baseavam apenas na observação sintomática de seus pacientes, no auxílio de livros didáticos e em recursos rudimentares para levantar as principais hipóteses diagnósticas.

Felizmente, a evolução dos conhecimentos científicos foi acompanhada por avanços na tecnologia, com descobertas e inovações que influenciam positivamente todos os envolvidos — inclusive o paciente.

Quer entender como a tecnologia na saúde pode melhorar a assistência ao paciente? Então, confira nosso post de hoje!

Organização das informações em saúde

Um exemplo já consolidado da tecnologia na saúde é o prontuário eletrônico, recurso que pode ser implantado em instituições clínicas de qualquer nível de complexidade. Os benefícios são diversos e podem revolucionar o funcionamento desses estabelecimentos.

Em um primeiro momento, a informatização do prontuário vai garantir a organização dos dados clínicos, laboratoriais e até mesmo radiológicos. Todos os procedimentos realizados no paciente, bem como as condutas terapêuticas implantadas, poderão ser acessados em um único documento.

Além disso, a adoção do prontuário eletrônico evita a danificação e o extravio de documentos, uma vez que os dados serão armazenados virtualmente e somente visualizados mediante senha individual.

O gestor também pode ter maior controle das movimentações feitas no sistema, identificando situações em que seja necessária a ampliação ou restrição do acesso pelos colaboradores.

Outra vantagem do prontuário eletrônico é que o médico poderá resgatar rapidamente as informações do paciente e se atualizar antes da consulta, selecionando os tópicos mais relevantes, tais como os resultados de exames, condutas anteriores etc.

Avaliação do estado clínico do paciente

O uso da tecnologia na saúde pode aperfeiçoar os processos diagnósticos e terapêuticos. Os equipamentos de última geração podem descobrir doenças em estágio inicial ou instituir técnicas eficientes e mais confortáveis para o paciente.

No aspecto terapêutico, é possível aplicar estratégias medicamentosas no organismo do paciente em locais em que as ferramentas tradicionais não atingiam de forma eficaz, ou ainda contar com a robótica para realizar cirurgias minimamente invasivas.

Já no aspecto clínico, tem se destacado a implantação de nanoestruturas para diminuir a chance de novos episódios trombóticos, fato evidenciado com o advento dos stents. Outro exemplo é a monitorização cardioelétrica com a inserção de marca-passos nos pacientes.

Os recursos tecnológicos também favorecem o estabelecimento do prognóstico do paciente. Os exames que se solicitavam antigamente não tinham a sensibilidade e especificidade para diferenciar condições clínicas. Com as técnicas laboratoriais utilizadas atualmente, é possível fazer testes específicos, inclusive relacionados à genética do paciente.

Sendo assim, o aprimoramento do conhecimento fisiopatológico dos profissionais de saúde por meio dos avanços tecnológicos terá como resultado a melhoria da qualidade de vida e a redução de práticas clínicas desnecessárias.

Sistematização dos procedimentos realizados

Os recursos tecnológicos possibilitaram maior organização dos dados clínicos dos pacientes. Essa situação permite o controle de todos os procedimentos, desde sua internação até o momento da alta hospitalar.

As vantagens são diversas e incluem o aumento da produtividade nos serviços, a redução das atividades manuais e a diminuição dos custos associados a manuseio e armazenamento de documentos.

Os documentos físicos darão lugar ao armazenamento nos computadores, otimizando o espaço existente e criando novas oportunidades de trabalho. Sendo assim, é possível ampliar física e virtualmente os serviços ofertados.

Como resultado, a satisfação do paciente com as atividades executadas vai aumentar, uma vez que os profissionais clínicos destinarão um tempo maior para os pacientes, tratando-os de forma humanizada, pois não terão que se dedicar tanto ao preenchimento de formulários físicos.

Integração de dados gerenciais

Um sistema informatizado de gestão poderá fornecer informações pertinentes para o bom andamento da instituição. Os relatórios gerados pelo software garantirão um diagnóstico completo tanto do ponto de vista clínico como gerencial.

Assim, o produto das movimentações realizadas servirá de base para a elaboração do planejamento estratégico situacional, das metas a serem alcançadas e dos recursos disponíveis para tal empreitada.

Tudo isso será feito por meio dos indicadores clínicos e administrativos levantados, tais como a porcentagem de serviços de maior e menor demanda, o índice de absenteísmo do paciente, o número de consultas por profissional de saúde, dentre outras possibilidades.

Os indicadores gerenciais podem ser analisados sob o ponto de vista do faturamento das contas hospitalares, proporção de glosas de convênio, índice de inadimplência, taxa de perdas de produtos hospitalares etc.

A compilação dessas informações e a fidedignidade dos processos gerados possibilitarão mudanças gerenciais significativas, além de favorecer o crescimento e visibilidade da empresa perante os concorrentes.

Informatização dos serviços clínicos

Com uma plataforma informatizada, os gestores poderão investir em novos serviços ou aperfeiçoar os já existentes. Nesse sentido, deve-se optar por softwares que sejam condizentes ao perfil da empresa.

Assim, as instituições de saúde se beneficiarão se contarem com a ajuda da tecnologia. Nesse caso se destacam o agendamento eletrônico, o cadastro de pacientes, o prontuário eletrônico, o sistema de informações clínicas, dentre outros.

O agendamento eletrônico é uma vantagem que agrada muito os pacientes, pois devolve a autonomia e responsabilidade para os indivíduos no momento da marcação de consultas. Isso porque, por meio dele, é possível fazer um agendamento na data mais conveniente para o paciente, situação que pode contribuir para diminuir o absenteísmo

Além disso, alguns sistemas informatizados enviam lembretes dos agendamentos via SMS e/ou e-mail, além de outras informações de interesse tais como recomendações para as consultas e notificações para trazer os resultados de exames.

Para melhorar também o atendimento clínico, os recursos tecnológicos das empresas que comercializam softwares incorporaram informações médicas relevantes, tais como a Classificação Internacional de Doenças e Problemas Relacionados à Saúde (CID) e orientações farmacológicas.

Para os aspectos administrativos, um software que apresenta a possibilidade de emitir atestados e declarações, além de permitir a utilização da prescrição eletrônica, será de grande valia para o profissional clínico.

Tecnologia na Saúde

A utilização da tecnologia na saúde é um recurso com potenciais inesgotáveis para as instituições clínicas. As possibilidades para melhoria das rotinas administrativas, otimização dos cuidados clínicos e aumento da produtividade são alguns dos benefícios já implantados.

Como as pesquisas em tecnologia e ciência estão em constante evolução, é preciso se manter sempre por dentro. Para isso, siga nossa página no Facebook e não perca uma novidade!

Instagram para clínica: veja aqui como utilizar corretamente

Como um aplicativo extremamente visual, com foco na exibição de imagens, o Instagram para clínica funciona como uma vitrine para o trabalho do médico, um portfólio de sua atuação profissional.

Porém, a ferramenta pode ser mais do que isso, se revelando uma ótima opção de marketing e de relacionamento. Além de aproximar médicos e pacientes, a rede social torna-se um canal para a divulgação de informações relevantes, gerando autoridade e proporcionando visibilidade para a clínica ou consultório.

Entretanto, para alcançar todos os benefícios que o uso das redes sociais pode gerar é preciso saber utilizar cada ferramenta. Confira aqui algumas dicas para o Instagram!

Fique atento à qualidade das imagens

São elas que têm maior destaque no feed do usuário. Por isso, é fundamental investir em fotos e imagens que tenham atributos para atrair a atenção dos potenciais seguidores, caso contrário, eles não vão se interessar em ler a legenda.

As imagens devem refletir, genuinamente, o dia a dia do profissional na clínica. Também é interessante compartilhar momentos de estudo e atualização profissional. Publique fotos em congressos, palestras e cursos para demonstrar como você valoriza o aprendizado constante.

Fotos de antes e depois dos procedimentos, por exemplo, geram grande interesse. O caráter da rede social permite alguma descontração, porém, as fotos devem ser de alta qualidade (Instagram para clínica). Isso aumenta o alcance da publicação e denota profissionalismo.

Outro ponto importante é a harmonia visual do seu feed. Equilibrar fotos de boa qualidade com cards informativos, adotar uma identidade visual e combinar cores de maneira elegante faz com que o usuário se interesse em navegar pelo seu conteúdo, ao acessar o seu perfil.

Capriche nas publicações

As imagens são a grande isca, mas as legendas estão ali para serem usadas. Esse é o espaço para vender o seu peixe. No entanto, os conteúdos devem ser breves, objetivos e relevantes.

Dicas de saúde em geral, alertas sobre temas importantes, explicações sobre procedimentos, esclarecimentos sobre dúvidas comuns, divulgação de novos estudos e descobertas científicas e outros assuntos pertinentes à especialidade devem ser abordados de forma sucinta, em tópicos, por exemplo.

Além disso, ao divulgar um vídeo, é importante transmitir a mensagem em, no máximo, um minuto e cuidar da produção, passando credibilidade e profissionalismo.

Utilize as hashtags

Elas fazem parte da linguagem do Instagram. Funcionam como uma espécie de sinalizador de assuntos e são formadas pela adição do símbolo “#” à frente de palavras ou frases, sem espaços.

As hashtags são usadas como ferramenta de busca e indexação de assuntos, mas no caso de perfis profissionais devem ser usadas com moderação — entre 3 e 5 são suficientes para não poluir a publicação. Outra opção é colocá-las em um comentário separado da legenda.

Além disso, para escolher que hashtags utilizar vale a pena fazer um estudo das palavras mais relevantes para a sua área de atuação, aquelas que levam os pacientes certos a encontrarem o seu perfil. Portanto, elas precisam fazer parte da sua estratégia de marketing digital para atrair pacientes.

Não esqueça do stories

Trata-se de uma das ferramentas de maior destaque do aplicativo. Ela permite a criação de vídeos curtos (15 segundos), aplica filtros especiais nas selfies e você pode adicionar legendas, desenhos e emojis às fotos, que ficam no ar por apenas 24 horas.

Dessa forma, o stories é uma ótima funcionalidade para os usuários compartilharem o seu dia a dia e os bastidores da profissão, de maneira mais informal. Por isso, a frequência de publicação é muito importante, já que muitas pessoas acompanham diariamente.

Uma pergunta bastante comum é se um médico deve compartilhar momentos da sua vida pessoal com os seguidores. Sim, sem exageros, isso humaniza o médico, aproximando-o dos pacientes. Aliás, o stories é um ótimo local para esse tipo de publicação, sem interferir no feed, deixando-o com um ar mais profissional.

A partir de uma atualização mais recente, surgiu a possibilidade de armazenar essas publicações em pastas de destaque que ficam disponíveis para visualização no seu perfil. Esse recurso possibilita a categorização do conteúdo por assunto dentro do seu Instagram.

Planeje as publicações

Além do cuidado com o conteúdo postado, é importante planejar quando e com que frequência as publicações devem ser feitas. O próprio Instagram fornece estatísticas a respeito dos horários em que os seus seguidores estão mais ativos. Assim, programe as publicações conforme os horários de pico para que sejam vistas por mais pessoas, aumentando as interações com ela — curtidas e comentários.

Da mesma forma que o Facebook, quanto maior as interações instantâneas, nos primeiros minutos após a publicação, maior é o alcance da postagem. Ou seja, para mais pessoas ela é exibida. Outro fator importante é a frequência. Quanto mais regulares forem as publicações, maior o engajamento e a audiência. Por isso, agendar postagens é uma forma eficiente de usar o Instagram para clínica.

Promova o seu perfil

Tão importante quanto investir na qualidade das imagens e na estratégia de publicações é promover o seu perfil, dentro e fora do Instagram. Uma das táticas mais utilizadas para atrair novos seguidores é seguir para ser seguido. Mas atenção, não adianta fazer isso sem critério. Identifique pessoas que se interessam por perfis semelhantes ao seu e que façam parte do seu público-alvo.

Também não basta seguir e esquecer, é preciso manter a comunicação com seus pacientes ativa. Curta e comente algumas fotos das pessoas que você segue. Nunca deixe de responder comentários deixados nas suas publicações. Além disso, é essencial divulgar o seu perfil em outros canais, com links no seu site, blog ou outras redes sociais. Após a integração com a plataforma do Facebook, por exemplo, ficou mais fácil criar campanhas para veiculação de anúncios também no Instagram.

Leve a sério a ética médica

Assim como qualquer publicidade nessa área, para utilizar as redes sociais com o fim de divulgação de trabalho médico é preciso considerar o que diz o Código de Ética Médica. Nele, o Conselho Federal de Medicina reúne uma série de critérios, por exemplo, ele veda o uso de imagens que exponham o paciente. Por isso, nas fotos de antes e depois, e de qualquer procedimento, a tomada nunca deve ser total, preservando a identidade da pessoa.

É preciso cuidado também ao publicar sobre tratamentos e técnicas, pois não é permitido passar a ideia de tratam-se de exclusividade daquela clínica ou consultório. Informações e recomendações sobre saúde estão entre as mais procuradas na internet. Portanto, para ser encontrado por mais pacientes e se destacar no mercado, tornando-se referência na sua especialidade, um médico precisa estar online.

Instagram para clínica

Com mais de 1 bilhão de usuários, o Instagram para clínica tem sido a ferramenta do momento para alavancar a sua estratégia de marketing digital. O uso correto dessa rede social traz resultados efetivos, tanto em termos de consolidação do nome do médico e da clínica no mercado quanto em atração de novos pacientes para o consultório.

Se você gostou das nossas dicas sobre o uso do Instagram, não deixe de ver este outro artigo sobre marketing odontológico e aproveite a leitura!

Software para clínicas: por que você precisa adotar?

A utilização da tecnologia na área da saúde é um requisito fundamental para se fazer um bom trabalho. Sem ela, muito tempo pode ser perdido, causando insatisfação nos pacientes e prejudicando a obtenção de um diagnóstico preciso. Nesse contexto, o software para clínicas pode ser um grande diferencial.

Esse tipo de recurso é especialmente desenvolvido para dentistas, médicos, psicólogos e assim por diante. Graças a ele, é possível agilizar uma série de processos e otimizar boa parte da rotina em um consultório.

Levando isso consideração, preparamos este post para mostrar algumas das principais vantagens trazidas por essa ferramenta de gestão. Boa leitura!

Por que os softwares para clínicas são importantes?

Médicos em início de carreira, geralmente, não fazem tantos atendimentos quanto gostariam. Essa realidade também se aplica aos outros profissionais da saúde que estão dando seus primeiros passos na trajetória profissional.

Contar com o apoio de recursos tecnológicos do gênero implica outra postura diante da gestão do consultório. Na prática, isso quer dizer que você será capaz de melhor atender seus pacientes se contar com uma organização devidamente estruturada.

Imagine, por exemplo, um dia corrido na clínica. Um paciente se atrasou no período da manhã e esse fato impediu que você mantivesse a pontualidade com as próximas pessoas a serem atendidas.

Suponha que, enquanto você tenta agilizar os procedimentos, enfrente um problema no momento de solicitar um exame ou emitir um atestado. Enfim, uma pequena demora pode comprometer todo um dia de trabalho, exigindo que você se esforce mais do que o necessário e ainda deixe os pacientes insatisfeitos.

Para quem está começando a atender, nada pode ser pior do que essa estruturação falha. Pense bem: você acabou de abrir seu próprio espaço de atendimento — a última coisa que você deseja é perder a oportunidade de impressionar um paciente que se consulta com você pela primeira vez.

Quais são as vantagens dos softwares para clínica?

Oferece o cadastramento automatizado

Aquele velho esquema de organização por fichas já é algo ultrapassado há um bom tempo. Afinal, sua secretária não precisa sofrer para encontrar as informações de alguém que liga querendo marcar uma consulta com você, não é mesmo?

Um cadastro automatizado e que pode ser acessado por toda a equipe tende a facilitar o trabalho de todos envolvidos. Em meio a tantos atendimentos, pode ser difícil saber quantas vezes determinado paciente já se consultou, o histórico geral, os diagnósticos anteriores etc.

Disponibiliza o prontuário eletrônico

Noções cadastrais são bastante relevantes. No entanto, o quadro clínico e as informações sobre um paciente são os dados mais preciosos que um médico pode ter. Nesse sentido, o prontuário eletrônico tem muito a contribuir.

Além de ser acessível a partir de diversos dispositivos, ele também pode ser visto por outros membros de sua equipe. Nele, é viável acessar a evolução do paciente, quais exames ele precisou fazer, como está o quadro e outros detalhes úteis para o tratamento.

Há, ainda, o aspecto da segurança. Arquivos físicos nem sempre ficam protegidos como deveriam. Levando em conta que a clínica se compromete em manter confidenciais os dados do paciente, a proteção digital, feita por meio de senhas, dá uma garantia maior em relação à preservação dessas informações.

Aliás, preencher formulários de papel é uma atividade que demanda muito mais tempo do que lidar com documentos digitalizados. Sendo assim, você ganha alguns minutos no atendimento e pode dedicá-los exclusivamente aos pacientes.

A implementação dessa tecnologia também chama atenção, já que pode ser feita em hospitais de grande porte ou em clínicas que oferecem um número menor de serviços. Ou seja, não há uma restrição ao aplicá-la na prática.

Aprimora a marcação de consultas

Um sistema de gestão para consultórios é extremamente eficiente na marcação de consultas. Desse modo, erros organizacionais tendem a desaparecer em virtude de uma agenda integrada, que pode ser acompanhada por você e todos os membros da equipe.

Imagine a comodidade de poder saber como seus dias de trabalho estarão organizados. Você pode checar a agenda, aliás, antes mesmo de sair de casa. Algumas ferramentas são desenvolvidas para serem acessadas de qualquer dispositivo, inclusive de seu celular ou tablet.

Software para clínicas Reduz os custos

Por melhor organizado que seja um consultório, ele dificilmente terá sucesso sem que se pense na redução de custos. Muitos procedimentos são feitos de maneiras arcaicas que, além de tudo, requerem mais força de trabalho e maiores aplicações financeiras.

Por mais que um software para clínicas seja uma ferramenta paga, esse investimento ajuda a diminuir os gastos com uma série de coisas. As grandes quantidades de papel ou tintas para impressora exemplificam isso muito bem.

Existem, ainda, outras funcionalidades que auxiliam na manutenção das consultas, evitando atrasos ou ausências. Medidas preventivas, como o aviso de datas e horários por SMS, evitam que se perca a oportunidade de fazer um encaixe ou atender outras pessoas.

Profissionaliza a gestão

Apesar de existirem diferenças, o consultório deve ser comparado a uma empresa em diferentes ocasiões. Essa aproximação permite que se faça uma melhor gestão de receitas, um planejamento tributário efetivo e um controle financeiro mais equilibrado.

Você pode, caso julgue importante, segmentar as receitas e medir seus ganhos mensais de acordo com a forma de consulta — plano de saúde ou particular. Com uma organização mais profissional nesse âmbito, os resultados serão vistos em médio e longo prazo.

Melhora o atendimento

Você pode ter uma ótima recepção — confortável, limpa e cordial — e ser um excelente médico. Entretanto, essas coisas são significativamente minimizadas quando o paciente não se sente acolhido de outras formas.

Uma solução tecnológica colabora de inúmeras formas para que o atendimento seja feito com calma, tempo e de maneira humanizada. Ou seja, ele permite que você mantenha seu foco exclusivamente naquilo que mais interessa: o atendimento e a resolução de problemas dos pacientes.

Enfim, um software para clínicas tem muitas funcionalidades e pode ser a ferramenta que faltava para você alcançar mais sucesso em sua carreira na área da saúde.

Se você ficou curioso para saber mais, entre em contato conosco! Nós certamente podemos ajudá-lo a crescer na profissão.

Entenda como a medicina e tecnologia caminham juntas

A medicina é uma das áreas de atuação que mais se transforma com o tempo. Muitas recomendações de procedimentos diagnósticos e terapêuticos de 5 anos atrás já são consideradas antigas e sem validade científica.

Podemos atribuir isso tudo, pelo menos em grande parte, à tecnologia, que vem permitindo o desenvolvimento de técnicas, medicamentos, tratamentos e diagnósticos cada vez mais sofisticados, menos invasivos e mais seguros para os pacientes e profissionais.

Por isso, podemos afirmar que medicina e tecnologia caminham juntas em busca do cuidado com a saúde e melhor qualidade de vida. Leia o texto para saber mais sobre o assunto!

Como a tecnologia pode beneficiar a medicina?

A tecnologia vem trazendo inovação e benefícios para profissionais de saúde e pacientes em relação a procedimentos cirúrgicos, medicamentos, técnicas inovadoras, procedimentos diagnósticos, tratamentos, formas de promoção e prevenção e tecnologias em geral que melhoram a saúde e qualidade de vida da pessoa.

Afinal, se não fosse pelo avanço tecnológico ainda estaríamos realizando cirurgias sem anestesia e metade da população morreria com infecções bacterianas simples, sem a descoberta da penicilina. A tecnologia é o meio pelo qual a medicina avança, se desenvolve e melhora.

Em relação à prevenção na área da saúde, as diversas tecnologias utilizadas permitem a detecção precoce de alterações que antes eram possíveis de serem identificadas. Exames com alta sensibilidade, como a ressonância magnética e a tomografia computadorizada, permitem a identificação de doenças ou condições ainda no início, o que permite um tratamento menos agressivo e com maior chance de sucesso.

Outros exemplos de medicina e tecnologia

Outro exemplo de tecnologia diz respeito ao mapeamento do DNA, que permite identificar as alterações em genes específicos relacionados a diversas doenças.

As formas de tratamento podem ser as que mais avançaram com a tecnologia. Foram criados medicamentos mais eficazes e com menos efeitos colaterais, técnicas cirúrgicas mais certeiras e menos invasivas e vários outros procedimentos e conhecimentos que permitem que doenças antes consideradas “letais” sejam adequadamente tratadas.

Além dos benefícios diretamente ligados à saúde que a tecnologia trouxe, ela também traz benefícios em relação a:

  • gestão em saúde — o uso das ferramentas digitais vem facilitando a gestão em saúde em hospitais, clínicas e consultórios. Os processos tornam-se automatizados e práticos e há maior segurança das informações dos pacientes e do estabelecimento de saúde;
  • marketing na área de saúde — o meio digital é, atualmente, a principal forma de marketing na área de saúde, assim como em outras áreas;
  • comunicação com o paciente — foram criadas diversas ferramentas que facilitam a comunicação com o paciente, incluindo aplicativos específicos para este fim.

Como os médicos podem utilizar a tecnologia a seu favor?

Agora que você entendeu como medicina e tecnologia são grandes aliadas na busca da qualidade do cuidado em saúde, listamos algumas dicas de como você pode utilizar a tecnologia a seu favor. Isso, consequentemente, aumenta a qualidade do atendimento e beneficia também os pacientes.

1. Sistemas de gestão médica

Como citamos, a gestão na área da saúde é uma das subáreas que tem se beneficiado muito com os avanços tecnológicos. E uma das principais ferramentas que tem trazido esses benefícios é o sistema de gestão médica. Esses sistemas são softwares de gestão especialmente criados para a área de saúde, com ferramentas específicas para a gestão médica.

Os sistemas auxiliam o gerenciamento de hospitais, clínicas e consultórios por meio da tecnologia da informação. Eles utilizam diversas ferramentas que possibilitam a gestão administrativa, gestão financeira e gestão dos pacientes que são atendidos. O trabalho antes realizado de “forma braçal” agora é totalmente automatizado, agilizando todo o processo de trabalho.

Para isso, os sistemas contam com várias ferramentas:

Os melhores sistemas são aqueles em nuvem, nos quais a plataforma pode ser acessada de qualquer dispositivo (celular, computador, tablet). Isso permite que, por exemplo, o médico dê uma olhada nos horários de consultas do próximo dia no conforto de sua casa.

2. Prontuário eletrônico

O prontuário eletrônico é uma das ferramentas de sistema de gestão e consiste na reunião de todas as informações do paciente de forma digitalizada. Isso quer dizer “adeus” ao prontuário de papel.

O paciente chega pela primeira vez para o atendimento e o prontuário eletrônico é aberto com suas informações pessoais. A partir daí, todo atendimento, consultas, prescrições e resultados de exames serão armazenados dentro desse prontuário, que pode ser acessado pela plataforma online.

Os sistemas ainda permitem que os prontuários sejam personalizados de acordo com a especialidade que é atendida. Em pediatria, por exemplo, o prontuário pode contar com um espaço destinado para o registro das vacinas.

Se estiver junto a um sistema em nuvem, o prontuário também poderá ser acessado de forma remota por qualquer dispositivo. O que facilita muito a vida do médico para se preparar antes das consultas.

3. Bulário online

O médico aprende uma lista interminável de conceitos durante a faculdade e a residência. Precisa associar sinais e sintomas a doenças e exames e se lembrar de tudo isso na hora do atendimento. Sem contar com os conhecimentos referentes aos medicamentos e dosagens.

Para lembrar disso tudo, uma ajuda pode ser bem-vinda, não é mesmo? Principalmente no que diz respeito aos medicamentos, que possuem muitas opções e longas listas de contraindicações.

Para isso, hoje a maioria dos médicos usa um bulário online que contém todas as informações necessárias referentes aos medicamentos, que incluem:

  • princípio ativo;
  • indicação;
  • contraindicação;
  • posologia;
  • interações;
  • efeitos colaterais.

Utilizar um bulário online é uma forma rápida, prática e segura de realizar o atendimento, otimizando o tempo de consulta. O principal bulário online é o bulário eletrônico da Anvisa, que é disponibilizado de forma gratuita no site.

Medicina e tecnologia

Estas são apenas alguns exemplos de como medicina e tecnologia são aliadas na área de saúde. Existem ainda diversas outras ferramentas tecnológicas que auxiliam médicos e outros profissionais de saúde na assistência aos pacientes.

É importante que o profissional esteja sempre atento ao surgimento de novas tecnologias e aberto a incorporá-las no seu dia a dia de atendimento na área da saúde.

Gostou do texto de hoje? Então aproveite para compartilhar com os amigos em suas redes sociais!

Prontuário eletrônico: o que você precisa saber a respeito

O prontuário eletrônico é uma ferramenta que garante eficiência e organização ao serviço clínico. A informatização dos dados clínicos do paciente é uma estratégia que facilita a integração das atividades e diminui os procedimentos desnecessários.

Quando comparado à versão manual, o documento digital apresenta inúmeras vantagens que somente foi possível com as inovações tecnológicas obtidas atualmente. A internet também contribui muito para a efetivação dessa prática.

Todavia, sua implantação requer cuidados e treinamentos constantes para não prejudicar a assistência ao paciente. Um dos requisitos fundamentais é verificar a capacidade dos computadores.

A implantação do prontuário eletrônico já foi realizada em quase sua totalidade no sistema público de saúde e caminha a passos largos nas instituições privadas, que já perceberam as vantagens desse método.

Quer saber quais são os benefícios do prontuário eletrônico? Então, acompanhe nosso post de hoje e descubra as potencialidades dessa estratégia!

O prontuário eletrônico

Trata-se de um aplicativo que insere todos os dados clínicos, medicamentosos e subjetivos do paciente. Nesse software é possível inserir as informações pertinentes e, principalmente, de forma legível e objetiva.

Pelo prontuário eletrônico, os profissionais de saúde conseguem resgatar os atendimentos anteriores e atualizar os existentes, o que garante a organização dos processos clínicos e administrativos.

Além disso, essa plataforma permite a inserção de exames laboratoriais e de imagem o que auxilia na interpretação do diagnóstico clínico e institui intervenções mais condizentes com o panorama encontrado.

Requisitos do prontuário eletrônico

O prontuário clínico é um documento legal que respalda as intervenções dos profissionais de saúde, pois registra todas as condutas adotadas. A diferença entre o documento físico e o virtual é a capacidade do último de recuperar os dados dos indivíduos.

Nesse sentido, é importante seguir as recomendações preconizadas pelo Conselho Federal de Medicina que determina que esse documento possa ser requerido pelo paciente da mesma forma que sua versão física.

Além disso, o prontuário eletrônico do paciente (PEP) precisa conter a assinatura digital do profissional de saúde que comprova a idoneidade das intervenções clínicas e o histórico de orientações recebidas.

Com a versão eletrônica do prontuário é importante que todas as intervenções realizadas pelos profissionais sejam adicionadas e resgatadas quando necessário, inclusive para fins jurídicos.

Segurança na transmissão de dados

O primeiro benefício da implantação do prontuário eletrônico é a segurança das informações. Comparado ao registro manual, verifica-se que o controle informatizado garante acesso aos profissionais somente por meio de senhas pessoais.

Com o prontuário acessível apenas nos computadores, evita-se que outras pessoas não relacionadas à situação do paciente possam investigar os dados e divulgar por meio de telefones celulares.

Porém, deve-se optar por sistema de registro de prontuários eletrônicos de empresas confiáveis, pois a versão gratuita desse software não garante transmissão segura das informações, além de conter um elevado número de anúncios e propagandas.

Além disso, as empresas que fornecerem essa plataforma de registros clínicos precisam adequar todas as informações às normativas do Conselho Federal de Medicina e da Sociedade Brasileira de Informática em Saúde.

Redução significativa de custos

Implantar o prontuário eletrônico gera certo receio por parte dos gestores em virtude do investimento necessário para adequação dos computadores, treinamento de funcionários e instalação do software.

Contudo, ao longo do tempo se percebe redução do tempo para registro de informações, diminuição da impressão de formulários e também do espaço para armazenamento físico de documentos.

Além disso, a integração dos sistemas de recepção, farmácia, serviços clínicos e faturamento facilita a cobrança instantânea das contas hospitalares evitando glosas indesejadas ao processo.

Levantamento de dados clínicos

Com a implantação do prontuário eletrônico, os gestores poderão fazer um panorama dos principais problemas de saúde que acometem os pacientes assistidos. Poderão levantar outros dados clínicos de relevância para a instituição.

O relatório embasado nos prontuários eletrônicos fornecerá o perfil nosológico da instituição clínica, o número de medicamentos consumidos, a quantidade de procedimentos autorizados e os principais riscos clínicos relacionados às atividades propostas.

A partir dessa pesquisa e de outros estudos fora desse ambiente hospitalar, os gestores poderão fazer um diagnóstico situacional e implantar metas direcionadas ao perfil de paciente atendido.

Melhoria do atendimento clínico

Com a inserção do prontuário eletrônico, o profissional de saúde poderá dedicar mais tempo para atender aos problemas do paciente e menos para preencher formulários em papel, tarefa que demanda muito tempo.

Além disso, alguns formulários eletrônicos direcionam o atendimento clínico, na medida em que fornecem uma composição cronológica para anamnese do paciente considerando os aspectos mais relevantes.

Alguns softwares já possuem em seus registros informações farmacológicas e incompatibilidades medicamentosas relevantes para a prática clínica. Assim, quando o médico prescrever os medicamentos, o programa fará uma avaliação dos cuidados farmacológicos.

Adaptável em qualquer instituição

O prontuário eletrônico do paciente (PEP) poderá ser implantado em instituições de qualquer porte. Isso porque as funcionalidades do sistema podem ser ajustadas conforme o nível e complexidade dos atendimentos e da demanda de pacientes.

Em hospitais de grande porte que prestam serviços ambulatoriais, cirúrgicos e laboratoriais, as estratégias oferecidas pela plataforma devem permitir a organização efetiva desses dados, desde o momento da chegada do paciente à recepção até a alta hospitalar.

Em empresas clínicas com menor oferta de serviços, algumas funcionalidades serão desativadas para melhorar a eficiência do sistema e diminuir do espaço ocupado nos computadores.

Caberá à empresa fornecedora do software orientar a equipe clínica e administrativa da instituição de saúde e definir os parâmetros a serem utilizados para adequar ao perfil de atividades solicitadas.

O prontuário eletrônico é um método eficiente e prático que pode ser implantado em qualquer instituição de saúde. Sua utilização é benéfica em setores públicos e privados conforme a adequação exigida pela demanda de serviços.

As vantagens incluem organização dos documentos clínicos, otimização das atividades, redução de custos e melhoria da assistência clínica prestada pelos profissionais de saúde.

Porém é preciso que os gestores conheçam as opções existentes no mercado, avaliem as potencialidades do sistema e levantem os principais recursos financeiros para essa implantação.

E você, já implantou o prontuário eletrônico em sua instituição? Quer aprender mais sobre assuntos dessa área? Então, curta a nossa página no Facebook!

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